Cómo automatizar cotizaciones de limpieza sin perder el control.

1. Convertí el servicio en un producto comprensible

Definí qué incluye la limpieza estándar, cuánto tiempo suele llevar y qué se cobra aparte. Si cada cotización depende de una conversación diferente, ninguna herramienta podrá automatizarla de forma confiable.

• Un alcance base escrito en lenguaje simple.
• Dos o tres tipos de servicio claramente distintos.
• Extras con precio o regla propia.
• Frecuencias disponibles y condiciones de cancelación.

2. Pedí sólo los datos que cambian el precio

Un formulario largo reduce conversiones. Priorizá tamaño, dormitorios, baños, condición, frecuencia, código postal y extras. Nombre, teléfono, dirección y forma de acceso completan la reserva; preguntas que no afectan el servicio pueden ir después.

3. Creá reglas para los casos que no querés cotizar solos

No todo trabajo debe recibir un precio instantáneo. Propiedades muy grandes, limpiezas posteriores a obra, acumulación severa o pedidos fuera de tu zona pueden terminar en una solicitud de evaluación en lugar de una reserva confirmada.

También definí un mínimo, ventanas de llegada, anticipo si corresponde y política de reprogramación. La automatización debe reducir sorpresas para ambas partes.

4. Probá el recorrido completo

1. El cliente elige servicio y extras.
2. El sistema muestra un total entendible.
3. Selecciona una fecha realmente disponible.
4. Recibe confirmación y recordatorio.
5. Vos ves alcance, dirección, pago y duración en un solo lugar.

Hacé pruebas con una reserva normal, una recurrente y otra que deba quedar fuera de cotización automática. Luego medí cuántas personas empiezan, cuántas terminan y en qué paso abandonan.